Assistant de direction h/f

Le Groupe Interima est un réseau régional indépendant de travail temporaire, recrutement, formation et compétences. Nos équipes vous proposent des postes en intérim, CDD, CDI et CDI Intérimaires via nos sept bureaux Interima répartis sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Le bureau Interima BTP recherche un Assistant de direction H/F au sein d'une société basée à Grasse. Cette société est spécialisée dans le travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment.

Au sein de ce poste, vous intégrerez l'équipe afin d'être un support important dans le développement et la gestion des clients, vos missions principales seront :

Administratif:
- Faire un devis/chiffrage dans le domaine du gros oeuvre
- Suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, planning
- Suivi administratif des chantiers
- Dossiers chantiers: technique, DICT, bureau control, DOE
- Suivi contrats clients
- Suivi dossiers l'avocat
- Gestion assurance décennale + nominative
- Gestion et suivi des Assurances/sinistres chantiers et décennales
- Diverses taches administratives
- Classement des documents contractuels
- Assistanat personnel du chef d'entreprise
- Accueil physique et téléphonique

Financier:
- Etablissement des devis, factures et situations
- préparation DGD Chantiers
- Relances clients pour le recouvrement de factures non payées

Chantier:
- Participation réunion de chantier si nécessaire
- Préparation des échantillons aux clients
- Consultation fournisseurs et commandes chantier, négociation des prix

Horaire:
- Du lundi au vendredi (prise de poste à 8h)
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée