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Secrétaire d'administration générale

Toulouse
MINISTERE INTERIEUR
Secrétaire
Publiée le 25 août
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

- Traitement du courrier des messageries:

- veille et transmission des messageries des boîtes organiques DAO et section commandement.

Secrétariat du chef de l’appui opérationnel:

-gestion de l’agenda, planification et organisation des réunions, des déplacements, gestion des parapheurs de la DAO pour la signature du DAO, du CDR, et adjoints (relecture et mise en forme).

-Activités du secrétariat du commandant de caserne:

- tours de permanence

Logistique:

- suivi des réservations des VL et des salles, suivi des commandes fourniture de bureaux, des cibles, gestion des cartes mission, bons uniques de passage.


Participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l’évènementiel, sous couvert de l’autorisation du chef de division.


Votre environnement professionnel:


Activités du service:
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de la DAO RGOCC, du suivi de l’activité de l’état-major.


Composition et effectifs du service:
La section commandement est composée d’un secrétariat et d’un bureau courrier (1 militaire AOT et 3PIC: 1cat B et 2 cat C).


Liaisons hiérarchiques :
La SC est commandée par un adjudant-chef du corps de l’appui opérationnel transverse, lui-même subordonné au chef DAO.


Liaisons fonctionnelles:
Chefs de bureaux et de divisions de la RGOCC, OAC, et chef CABCOM.

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