Notre client basé à Levroux, fabricant de peinture et adjuvant du béton depuis plus de 20 ans nous a confié le recrutement d'une personne pour assurer le secrétariat à mi-temps le temps d'un remplacement.
Vos principales tâches sont les suivantes : - standard téléphonique et accueil physique des visiteurs - saisie des bons de commandes avec le suivi des bons de livraisons - programmer les livraisons Vous travailler de 8h30 à 12h du lundi au jeudi et si possible le vendredi matin également.\n\nUne expérience réussie est vivement souhaitée. Compétences souhaitées : - Accueillir et orienter des visiteurs - Classer ou Archiver des dossiers ou documents - Communiquer des informations/consignes aux différents intervenants - Constituer les dossiers - Effectuer le suivi administratif - Emettre des appels - Faire preuve de diplomatie et de discrétion - Filtrer des communications téléphoniques - Maîtriser l'orthographe - Maîtriser la communication orale - Maîtriser la communication écrite - Maîtriser les règles de grammaire - Mettre en forme un document - Prendre et transmettre des messages - Respecter les règles de confidentialité - Traiter les demandes des clients - Traiter les dossiers - Travailler en équipe - Messagerie électronique - Pack office - Standard - de 10 lignes
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