Attaché de direction (h/f)

Trouver un travail, c'est un travail et c'est le nôtre. On recrute un Attaché de direction polyvalent (H/F) pour l'un de nos clients.Vos missions, si vous l'acceptez :1. Facturation & Suivi ClientsPréparer, émettre et envoyer les facturesVérifier les montants (mensuels, trimestriels, semestriels) et corriger si besoin.Contrôler la concordance avec les temps saisis et les dossiers clôturés.Assurer le suivi des règlements, relancer les clients en cas d'impayés et maintenir un fichier de suivi partagé avec les experts-comptables.Gérer les avenants, mandats EBICS, nouvelles conventions et mise à jour des dossiers permanents.Communication interne et externe -Mettre à jour les fichiers clients (mails, newsletters) et assurer la communication client (circulaires, informations, vœux, cadeaux).Accueil des nouveaux clients2. Trésorerie & Comptabilité couranteSuivi quotidien des encaissements, virements et impayés.Dépôts de chèques et règlements fournisseurs.Préparer et transmettre les éléments financiers à la direction.Tenue de la comptabilité, suivi du CA, TVA mensuelle et traitement des écritures sociales.Réaliser des statistiques de gestion : suivi coûts de revient, CA par collaborateur, indicateurs internes.3. Administration générale & organisation interneGestion du courrier entrant/sortant et accueil téléphonique (prospects et clients).Suivi des fournitures et services généraux : commandes, entretien locaux, copieurs, machine à affranchir, produits courants.Organisation des relances internes (saisie temps, frais, liquidations mensuelles).Archivage et destruction des dossiers (opérations semestrielles ou annuelles).Coordination de la logistique interne : affichages, communication, commandes spécifiques (calendriers, cadeaux clients, cartes de vœux).4. Gestion RH de proximitéSuivi des présences, absences, congés et intégration dans l'agenda direction.Préparation et transmission des éléments variables de paie.Création des dossiers salariés (fiche, mutuelle, prévoyance, Cegid, mails).Accueil et suivi des stagiaires, alternants et nouveaux collaborateurs.Organisation des formations : inscriptions, gestion des budgets et financements OPCO, suivi administratif.5. Support à la Direction & aux Experts-ComptablesPréparer les liquidations mensuelles et assister aux clôtures annuelles.Contrôler les temps saisis et répartitions entre dossiers/prospects.Produire et mettre à jour les tableaux de suivi internes (CA, social, entrées/sorties clients).Participer à la préparation de réunions et dossiers avec des partenaires et fournisseursSecrétariat de direction et soutien transversal à la prise de décision.Optionnel EN complément : Assistance Saisie comptable d'une quinzaine de dossiers clients, préparation de la TVA mensuelle pour le responsable de dossiers client .Souhaité: gestion des flux de data entrants: intégration de fichier pour faciliter le travail du collaborateur en charge du dossierCompétences requisesExcellente organisation, rigueur et sens des priorités.Discrétion et respect de la confidentialité.Bon relationnel avec les clients et les collaborateurs (communication claire et diplomatie, .)Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, outils numérisation .)connaissance des logiciels de gestion ( surtout logiciel compta - un plus si c est cegid et surtout quadracompta, et suivi rh (Silae ), outil de gestion RCA, outil numérisation ocr Chaintrust par exemple .).Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances