[pap] ama (h/f)

RESPONSABILITÉS :

1) Le contexte du poste
Le poste secrétaire médicale à pourvoir au CSAPA de Rennes est rattaché au Pôle Addictions et Précarité (PAP) du CHGR.
Prise de poste 6 juillet 2026.
Présentation du pôle et du CSAPA :
• Le PAP se compose de 4 services composés de structures assurant une offre de soins diversifiée :
• Le service addictologie médico-social : le CSAPA sur 2 sites (consultations, CJC, consultations avancées, équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire, EM consommateurs de rue, périnatalité) ;
• Le service addictologie sanitaire : HDJ Estran, HC Kairos et les Iris, EM tabacologie, ELSA (co-construite avec le CHU de Rennes) ;
• Le service TCA : CTJ TCA et HDJ TCA ;
• Le service précarité : EMPP et EM « Trait d'union ».
Environnement du poste :
• Lieu d'exercice : CSAPA de Rennes
• Public concerné : Les patients accueillis présentent des problématiques addictives qui peuvent être diverses, regroupant addictions avec et sans produit. L'entourage peut également être reçu en consultation.
• Travail en lien avec des équipes pluriprofessionnelles. Travail en binôme.
2) Les missions du poste
• Capacité à orienter dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique puis de son suivi ;
• Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...) ;
• Accompagner les réunions (programmation, rédaction des compte-rendu...) ;
• Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;
• Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance
• Coopération avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;
• Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA ;
• Gestion du courrier ;
• Commande des fournitures ;
• Organisation du planning des bureaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS FAIRE :
• Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel ;
• Sens du travail en équipe pluri-professionnelle (respect du champ de compétence de chacun) ;
• Sens de l'accueil : savoir écouter et répondre avec professionnalisme (courtoisie et patience) ;
• Sens du contact avec les patients et leur entourage ;
• Capacité à se responsabiliser et à prendre des initiatives dans son champ de compétence ;
• Assurer une continuité du service (coordination avec les collègues, en vue des remplacements, congés, formation, arrêts...).
SAVOIRS ÊTRE :
• Qualités humaines et relationnelles ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion du stress ;
• Réactivité aux sollicitations ;
• Capacité d'adaptation.