Medac, laboratoire pharmaceutique français basé à Lyon, filiale d'un groupe Allemand, recherche pour son siège un(e) Assistant(e) Marketing et Ventes (H/F) en contrat à durée indéterminée.
Mission
Rattaché(e) au Département des Opérations Commerciales et placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Opérations Commerciales, l'Assistant(e) Marketing et Ventes assure le soutien aux activités marketing et apporte un appui ponctuel à la Gestionnaire Marchés Hospitaliers et Administration des Ventes, notamment lors des périodes de forte activité ou des absences.
Responsabilités principales :
- Assistanat marketing
- Vous assurez la gestion de la relation avec les imprimeurs
- Vous organisez les réunions et assurer la gestion des déplacements de l'équipe
- Vous suivez le budget et veillez au bon déroulement du processus de facturation, y compris les relances si nécessaire
- Vous apportez votre support à l'organisation des événements (salons, congrès, séminaires.)
- Vous participez aux projets du département en fonction des besoins
- Assistanat des Ventes
En cas de surcroit d'activité (déterminé par le Directeur des Opérations Commerciales) ou en remplacement lors des congés de la Gestionnaire marchés hospitaliers et ADV :
- Vous assurez la gestion des flux de commandes Durolane
- Gestion des commandes directes Patients
- Suivi des kits pédagogiques
- Tableaux des offres commerciales particulières (médecin/pharmacien)
- Vous assurez la gestion des demandes des grossistes répartiteurs
- Vous contribuez à l'organisation des événements destinés aux forces de vente (réunions régionales, réunions DR, séminaires), en coordination avec le Responsable du réseau et l'agence événementielle en charge de leur mise en œuvre.
- Vous contribuez à l'optimisation et à la rationalisation des coûts liés au réseau (hôtels, déplacements.)
- Vous apportez votre support dans la gestion de la relation avec notre prestataire commercial.
Compétences requises et profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2 avec une formation en secrétariat, marketing.
- Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience en assistanat idéalement au sein d'un service Marketing
- La connaissance du secteur pharmaceutique et de sa réglementation (ANSM, DMOS, RGPD.) serait un plus
- Vous êtes organisé(é), rigoureux(se), dynamique et autonome et apte à gérer votre temps et prioriser. Vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez une bonne communication orale et écrite.
- Vous maitrisez l'anglais (oral et écrit)
Nous vous invitons à adresser votre candidature par mail (C.V. et lettre de motivation) en précisant la référence 25-008
Les avantages à nous rejoindre:
- Le cadre de travail est idéal (possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours /semaine).
- Nous prenons en charge 75% de l'abonnement de transports en commun.
- L'ambiance de travail est conviviale, et les occasions de se retrouver de façon informelle ne manquent pas !
Conditions du poste:
- Poste à pourvoir en CDI, dès que possible
- Basé à Lyon (métro : Jean Jaurès)
- 39h par semaine, 13 RTT/an
- Rémunération à déterminer en fonction du profil et de l'expérience
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