Assistant administratif du maire et des affaires generales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un assistant administratif du Maire et des affaires générales (h/f) à temps complet. Missions / conditions d'exercice Vous aurez en charge les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative pour le Maire et les élus
•Tenue de l’agenda du Maire
•Rédaction de courriers et notes pour le Maire, suivi du tableau de permanence des élus
•Gestion des appels téléphoniques du Maire et des élus sans services associés
•Envoi des invitations diverses et gestion des vœux
•Suivi des cérémonies patriotiques
•Suivi des bons de commande et de la facturation
•Tenue de la régie d'avances du cabinet de Maire

Mission 2 : Gestion administrative des affaires générales
•Ouverture et distribution du courrier
•Communication des alertes préfectorales
•Gestion des boites mails génériques et des courriels
•Suivi des demandes des administrés en lien avec l’assistante administrative du DGS
•Remplacement de l’assistante administrative du DGS lors des congés
•Rédaction des arrêtés municipaux et courriers afférents à la réglementation générale (vente au déballage, ouvertures dominicales, syndicats professionnels,…)
•Suivi des conventions des œuvres de Jean Boucher

Mission 4 : Gestion et suivi des assurances de la ville
•Déclaration des sinistres aux assureurs
•Suivi des dossiers de sinistres
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