Gestionnaire marches et contrats

Overview

L’ALJT, par l’accès au logement des jeunes vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l’égalité des chances. L’ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé.e.s de 18 à 32 ans. Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 77 résidences implantées sur les 8 départements franciliens. Nous proposons 3 types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d’accès au logement.

Rattaché.e à la Responsable du service Marchés (budget annuel du service 27M€) sous la direction Projets et Patrimoine, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats (H/F) – CDI.


Responsibilities

* Gérer les contrats fournisseurs des équipements techniques, de fournitures d’énergie, de sécurité (environ 130 contrats dont 85 d’énergies; 60 fournisseurs) :
o Assurer la gestion documentaire des contrats et des documents pouvant en découler
o Assurer le suivi administratif
o Veiller à la mise à jour des coordonnées des fournisseurs
o Programmer les visites d’entretien contractuelles avec les prestataires
o Mettre à la disposition des opérationnels des fichiers de suivi
o Passer les commandes dans le logiciel d’achat
o Suivre les litiges avec les fournisseurs
o S’assurer de la collecte et de la validité des dossiers administratifs des fournisseurs (obligation de vigilance)
* Contribuer au renouvellement des contrats en collaboration avec la responsable de service :
o Participer à l’élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l’organisation des consultations, à l’analyse des offres et à la sélection des partenaires
* Réaliser le suivi financier des loyers et charges conformément aux conventions de location et conventions diverses (environ 90 conventions, 25 bailleurs) :
o Assurer le suivi administratif des éléments financiers
o Passer les commandes dans le logiciel d’achat
o Veiller à la mise à jour des coordonnées des bailleurs ou cogestionnaires
o Préparer les éléments de refacturation aux bailleurs ou cogestionnaires
o Déclaration SRU

Cette liste n’est pas limitative.


Profil Recherché

De formation minimum Bac +2 en gestion administrative, gestion de contrats ou équivalent. Vous possédez une expérience en gestion de marchés privés ou publics (par exemple : associatif, logement…) et une connaissance des procédures administratives liées aux marchés privés. La connaissance des outils logiciels d’achats et de gestion administrative sont essentielle à la réussite de ce poste. La connaissance d’un outil de gestion patrimonial est un plus. Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi administratif et documentaire et êtes capable de communiquer efficacement avec les prestataires et les équipes internes.


Contrat et Avantages

* Contrat : CDI 35 heures avec une alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h)
* Rémunération : ER 15 - à partir de 31 420€ brut annuel / 13 mois - Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés, intéressement.
* Rattachement à la Convention collective Nationale de l’habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).


Localisation

Siège (75019)


Comment postuler

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Vous souhaitez postuler à plusieurs annonces au sein de notre association ? Merci de nous transmettre votre CV et LM (en y indiquant les offres qui vous intéresse).

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