Vue d'ensemble
Notre société
Phone Régie,, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !
Notre entreprise est handi-accueillante.
Votre mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment:
1. Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires
2. Gestion du standard téléphonique des sociétés
3. Suivi et gestion de la boîte mail générique « Accueil »
4. Tri et redirection des demandes vers les interlocuteurs internes concernés
5. Réception, tri du courrier entrant
6. Gestion du courrier sortant (affranchissement, envois)
7. Gestion des plis et colis (réception, enregistrement, retrait)
8. Suivi et gestion des amendes de stationnement
9. Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
10. Participation à des tâches administratives transverses selon les besoins du service
11. Capacité à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l’activité et des priorités du service
Le poste est à pourvoir, à partir du 18/03/2026, dans le cadre d’un CDI à temps complet comme suit : du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00 et le vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h10 – 16h00
Le poste est situé à Vélizy-Villacoublay(78140)
Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
12. 12.02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
13. Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
14. Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté
Processus de recrutement :
15. Pré-entretien téléphonique
16. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
17. Entretien avec le manager
18. Rencontre avec le client
Le profil idéal
Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.
Savoir-faire
19. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
20. Aisance avec les outils informatiques et les environnements bureautiques
21. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
Savoir-être
22. Sens aigu du service et de l’accueil
23. Proactivité, polyvalence et adaptabilité
24. Rigueur, organisation et fiabilité
25. Excellentes qualités relationnelles
26. Diplomatie, discrétion et professionnalisme
27. Capacité à gérer les imprévus et les situations d’urgence avec réactivité
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.