Assistant(e) paie et ressources humaines

Poste permanent à temps complet à pourvoir au plus vite.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines – Pôle Carrière, Paie et Budget, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines, en particulier la paie et le temps de travail, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires

Vos principales missions seront :

1. Gestion de la paie

– Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie

– Contrôler et sécuriser les opérations de paie

– Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN), gérer les anomalies et réaliser les déclarations de charges

– Effectuer le mandatement et rédiger les arrêtés liés à la rémunération et au régime indemnitaire

– Gérer le prélèvement à la source et les attestations employeur, certificats de travail

– Calculer et verser les allocations chômage, gérer le GUSO et les intermittents du spectacle

– Gérer les avantages associés (SFT, tickets restaurant, frais de déplacement des agents et des élus)

– Gérer la prévoyance maintien de salaire (instruction des dossiers), la mutuelle santé

2. Gestion administrative du temps de travail

– Garantir l’application des règles relatives au temps de travail : congés, RTT, absences, arrêts maladie

– Rédiger les arrêtés de demi- traitement, saisir les demandes d’IJ et gérer les remboursements

– Gérer les comptes épargne-temps (CET) et les congés maternité/paternité

– Élaborer et suivre les tableaux d’annualisation

3. Gestion des carrières et des contractuels

– Saisir, gérer et renouveler les contrats, suivre les périodes d’essai

– Gérer les avancements d’échelon

– Rédiger les actes liés à la carrière et veiller à leur conformité réglementaire

– Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents

– Instruire les remplacements et les contrats aidés, apprentissages et stages

Profil :

– Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, du droit public et privé, et du cadre réglementaire des retraites et de la protection sociale

– Pratique des outils de gestion RH et de bureautique (idéalement CIRIL RH)

– Compétences avérées en paie, suivi administratif des carrières et règlements RH

– Qualités indispensables : rigueur, organisation, esprit méthodique, capacité à respecter les échéances et discrétion professionnelle

– Bon relationnel, sens du travail en équipe et adaptabilité aux différents interlocuteurs

Conditions d’emploi :

Cadre d’emploi des Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste ouvert aux titulaires par voie de mutation ou aux contractuels par CDD – 12 mois renouvelable. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS