La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Vous serez rattaché à la Sous-direction du pilotage des actions dans les collèges, au sein du service des actions et du management de proximité, dont les agents interviennent sur l’ensemble du Département.
Sous la responsabilité du chef de service, l’assistant assure le lien quotidien et favorise la transversalité au sein du service et avec l’ensemble des services de la Direction des collèges.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l’interface entre les différents partenaires internes et externes (l’ensemble des directions du Département et les collèges).
- Assister le chef de service et l’ensemble des chargés de territoire en matière de planification et de suivi des visites en fonction des orientations de la direction, des urgences et des besoins des collèges.
- Participer à la consolidation et à l’alimentation des outils de reporting à destination de la direction ainsi qu’à la formalisation des notes, courriers, comptes-rendus et autres rapports.
- Gérer l'accueil téléphonique du service.
- Transmettre les sollicitations des collèges et suivre les réponses.
- Gérer les courriers dans Elise (logiciel utilisé par le Département).
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint..).
- Vous avez déjà été formé aux logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE).
- Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités, de l’éducation nationale et plus particulièrement des collèges.
- Vous êtes réactif, autonome et appréciez le travail en équipe.
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité.
- Vous possédez de réelles capacités relationnelles et de solides compétences en rédaction.
- Vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation et de planification.
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
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