Vous assisterez notre Responsable du Développement des machines d’occasions. Vous serez en charge des missions suivantes :
Recherche de clientèle et de contact :
* Organiser une opération de prospection clientèle
* Détecter et analyser les appels d'offres, contribuer à la procédure de candidature à un appel d'offre, suivre des appels d'offres
* Communiquer avec les acteurs internes et les partenaires externes (prospects- clients, pouvoirs adjudicateurs,)
Administration des ventes de la PME :
* Préparer des propositions commerciales
* Préparer des contrats commerciaux (commande, maintenance, garanties complémentaires)
* Suivre les ventes (les commandes et les livraisons)
* Facturer les ventes
* Réaliser un état de suivi des règlements et des relances clients
* Contrôler l'enregistrement comptable des opérations de vente et de règlement
* Évaluer le risque client
* Mettre à jour le système d'information client
* Communiquer avec les acteurs internes et les partenaires externes (clients, fournisseurs…)
Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME :
* Informer et conseiller le client ou l'orienter vers l'interlocuteur adéquat
* Traiter et suivre les réclamations clients
* Communiquer pour développer la relation client
* Mise à jour des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, réseau interne)
* Mise à jour du site
Recherche et choix des fournisseurs de la PME :
* Etudier les projets d'achat et d'investissement
* Rechercher des fournisseurs
* Comparer les offres, sélectionner et qualifier (référencer) les fournisseurs
* Mettre à jour le système d'information « fournisseur
* Communiquer avec les acteurs internes et externes (les fournisseurs.....)
Administration des opérations d'achats et d'investissement de la PME :
* Préparer la négociation des contrats
* Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
* Acquérir et suivre les immobilisations
* Suivre les règlements fournisseurs
* Évaluer les performances des fournisseurs
* Communiquer avec les acteurs internes et externes (les fournisseurs, les partenaires financiers.....)
Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME :
* Contrôler l'enregistrement comptable des opérations d'achat et de règlement
* Préparer et contrôler la déclaration de TVA
* Suivre les relations avec les banques
* Suivre la trésorerie des comptes de tiers, des encaissements et des décaissements
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