Gestionnaire locatif h/f

La direction Immobilière de Belambra Clubs, recherche son futur Gestionnaire Locatif H/F en CDI.

Au sein du service Propriétaires, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos propriétaires bailleurs, en copropriété et assurez une communication fluide et une grande disponibilité.

Rattaché à la responsable du service propriétaires, Vous travaillez en collaboration avec une chargée de suivi propriétaires et en transverse avec les services supports : comptabilité, juridique, réservations et service travaux principalement.

Vous avez la mission d'entretenir, sécuriser et fidéliser le parc locatif de nos propriétaires et d'en assurer le suivi administratif et juridique à travers les missions suivantes :

Gestion Administrative :

- Prise en charge des appels téléphoniques des propriétaires / bailleurs
- Gestion des mails et des courriers.
- Traitement des purges de droits de préférence et du pacte de préférence.
- Gestion des demandes de visites sur site.
- Mise à jour des dossiers et fiches propriétaires (mutations, donations et autres)
- Mise à jour des données dans notre outil Solare Property.

Gestion Immobilière :

- Applications des clauses et conditions des baux commerciaux
- Enjeux des renouvellements des baux, avec envoi des baux, phoning et suivi des retours.
- Mise à jour et suivi de l'état locatif dans notre Outil Solare Property
- Suivi des procédures et contentieux en cours.
- Gestion de manière habile et rapide des différentes demandes des copropriétaires avec l'aide des autres gestionnaires
- Préparation des quittancements, facturations et paiements des loyers propriétaires
- Traitement et mise au paiement de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères.

Communication :

- Transmission des informations aux différentes parties (service comptabilité, réservation et juridique)
- Préparation des NewsLetter du service et alimentation du portail propriétaires Solare Property

Et si c'était le bon moment pour travailler ensemble ?

De formation Bac +3 minimum, type Professions Immobilières, vous avez plus de 4/5 ans d'expérience chez un gestionnaire de biens au sein de biens en copropriétés dans le tourisme.

Vous connaissez parfaitement le droit immobilier et la règlementation liée à la location de biens, les droits et devoirs du bailleur comme du locataire. Ces savoirs garantissent la légalité des contrats négociés et préservent les clients des risques financiers et matériels liés à la location de leurs biens.

Maitrise de excel impérative (TCD)

Connaissance de Solare Property appréciée

Vos capacités de rigueur, d'organisation dans la gestion des tâches confiées et de communication sont reconnues et vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité.

Belambra Clubs s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité Homme-Femme, et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de notre politique volontariste, toutes les candidatures reçues seront étudiées à compétences égales.