Secrétaire de direction des investissements f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2026-20521 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 02/03/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire de Direction des Investissements F/H Description du poste Missions générales : - Assiste dans l’ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements - Assure le management du secrétariat de la Direction Mission permanentes : - Coordonne et anime le secrétariat - Gère l’agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue - Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements - Planifie les réunions - Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc…) - Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU - Gère des dossiers spécifiques - Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction - Organise la gestion de l’administration des logements et des conventions d’occupation de tiers avec sa collègue - Organise la gestion des gardes techniques et administratives - Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations…) Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - S’assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T. - S’assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l’élaboration à la finalisation) Particularités du poste : - Confidentialité - Loyauté - Disponibilité Descriptif du profil recherché PRÉS-REQUIS Baccalauréat Professionnel BTS secrétariat – assistante de Direction COMPÉTENCES REQUISES CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES - Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat - Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction - Capacité rédactionnelle et prise de notes - Maîtrise de l'outil informatique EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE - La connaissance de l'institution serait un plus - Formation et expérience en secrétariat de Direction QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES - Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil - Capacité d'adaptation, gestion des priorités - Curiosité intellectuelle - Rapidité d'exécution - Capacité d'initiative et d'autonomie - Rigueur, discrétion et précision - Sens du relationnel - Qualité rédactionnelle - Sens de l'organisation - Disponible Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)