RESPONSABILITÉS :
La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F.
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions :
• Tâches administratives :
✓ Répondre au téléphone
✓ Classement
✓ Etablissement/saisie de courriers divers
✓ Commandes de fournitures de bureau
• Appels d'offres / Commandes en cours :
✓ Constitution du dossier administratif de l'entreprise
✓ Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis
✓ Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel
✓ Etablissement et suivi des factures clients
• Achats :
✓ Edition du bon de livraison et/ou bon de retour
✓ Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs
Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement
• Sous-traitance :
✓ Assurer le suivi administratif des sous-traitants
✓ Assurer la mise à jour des documents
✓ Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant
✓ Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation recherché : BTS GPME pour 2 ans
Compétences techniques
Compétences informatiques
Bonne capacité rédactionnelle
Aptitudes professionnelles
Capacités d'organisation
Aisance relationnelle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.