Missions principales :
- Coordination des activités de la boutique
• Organiser et planifier les permanences et les distributions alimentaires.
• Superviser et gérer l’approvisionnement et les stocks (commande, réception, tri, rangement, suivi des dates de péremption).
• Mettre en place et suivre les outils de gestion : tableaux de bord, suivi de la fréquentation, traçabilité des denrées alimentaires.
• Assurer la gestion administrative et financière de la régie.
• Garantir le respect des normes d’hygiène, de sécurité et la qualité des produits distribués.
• Veiller à l’entretien des locaux et à leur bon agencement afin de garantir un environnement sain et accueillant, organisation des espaces.
- Accueil et accompagnement des bénéficiaires
• Organiser et superviser un accueil des usagers dans un cadre bienveillant et non stigmatisant.
• Participer aux concertations d’évaluation des situations.
• Organiser et conduire un entretien avec le bénéficiaire pour présenter le fonctionnement de la boutique ainsi que ses droits et obligations.
- Encadrement fonctionnel et animation des équipes
• Encadrer, accompagner et mobiliser l’équipe au quotidien.
• Assurer la formation et la transmission des bonnes pratiques à l’équipe.
- Partenariats et logistique
• Coordonner les relations avec les partenaires alimentaires en collaboration avec le/la responsable du Pôle Social (BAPIF, commerçants, associations…).
• Gérer les commandes, le suivi logistique.
- Contribution à la réflexion et à l’amélioration continue
• Proposer des actions d’amélioration du fonctionnement de la boutique.
• Participer aux projets transversaux du pôle social (évènements, temps forts, actions communes…).
• Rendre compte de l’activité à le/la Responsable du pôle social à travers des bilans réguliers.
Missions occasionnelles :
- Participer aux événements du service,
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