Assistant administratif h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF.

Rôle & Mission

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour notre client basé à Vénissieux, une filiale française d’un groupe international reconnu dans le secteur dentaire, spécialiste des solutions à destination des laboratoires et cabinets dentaires.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes :

1. Traiter la facturation clients et assurer le suivi des règlements (relances, lettrages, avoirs)
2. Saisir les factures fournisseurs et procéder aux rapprochements comptables
3. Gérer le courrier, le standard téléphonique et les tâches administratives liées à la vie de l’agence
4. Participer à la gestion administrative des commandes clients (saisie, vérification, suivi logistique)
5. Suivre les tableaux de bord comptables et préparer les éléments à transmettre au cabinet comptable
6. Classer, archiver et assurer le bon suivi documentaire
7. Être en appui ponctuel de l’équipe commerciale sur la mise à jour des bases clients, l’édition de devis ou de documents commerciaux

Profil recherché

Afin de réussir à ce poste, voici ce que vous devez avoir :

8. Être titulaire d’une formation Bac+2 ou Bac+3 à dominante administrative, comptable ou de gestion (type BTS CG, BTS GPME, DUT GEA…)
9. Justifier d’une première expérience réussie sur un poste similaire
10. Maîtriser les outils bureautiques courants : Excel, Word, Outlook
11. Utiliser avec aisance un ERP ou logiciel comptable (la connaissance de Sage, SAP, Salesforce ou équivalent est un atout)
12. Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens de la confidentialité
13. Travailler de manière autonome tout en étant à l’aise dans une équipe
14. S’adapter facilement à un environnement polyvalent et à des interlocuteurs variés
15. Communiquer avec clarté, diplomatie et professionnalisme au sein de l’entreprise et auprès des partenaires externes

Avantages :

16. Mutuelle
17. Titres restaurant

Ce poste vous parle et vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et bienveillante ? Postulez dès maintenant !

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.