Stage : assistant chargé de clientèle séminaires h/f

France
Siège - St-Genis les Ollières
Sites: Huttopia Travel


Notre entreprise

Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA…). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 152 camping-nature exploités, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2024 un chiffre d’affaires de 185 M€ avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l’été


Vos missions

Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur(e) Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.
Aux côtés de la Responsable Clientèle Séminaires, vous serez au cœur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Votre rôle sera d’accompagner l’équipe pour :

* Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
* Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM ;
* Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
* Assurer la coordination de l’évènement avec nos équipes sur site ;
* Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l’événement ;
* Participer à la création d’outils de communication à destination des clients entreprise.



Votre profil

Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec un excellent sens relationnel.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté(e) d’un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...).


Votre avenir chez Huttopia

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise aux collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux en bois où il fait bon travailler avec des espaces pour se détendre et des évènements festifs… Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.


Informations complémentaires

LES PLUS HUTTOPIA :
* Semaine sur 4,5 jours (½ journée off par semaine)
* Tickets restaurant

LES POINTS PRATIQUES :
* Date de démarrage : 05 janvier 2025
* Durée du stage : 6 mois
* Gratification de stage selon grille interne
* Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières – à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune



Notre processus de recrutement

Mathilde, notre chargée de recrutement vous contactera pour un premier échange en visio, puis, vous passerez un entretien dans nos locaux avec votre future responsable.

Vous serez informé(e) à chaque étape de l’évolution de votre candidature.
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