Notre client est une structure engagée du secteur associatif jouant un rôle de représentation et de coordination au service de ses membres.
Rattaché·e à la présidence, l'Assistant·e de Direction agit comme un véritable bras droit opérationnel. Le poste vise à structurer, fiabiliser et harmoniser l'ensemble des processus administratifs, statutaires et RH, tout en assurant une coordination fluide entre les instances et les parties prenantes. * Gestion complète des agenda
* Suivi rigoureux de la boîte mail institutionnelle et priorisation des sollicitations
* Organisation et suivi des mandats : nominations, renouvellements, tableaux de suivi et synthèses
* Coordination régulière entre la présidence et la structure
* Organisation des réunions statutaires mensuelles : convocations, ordre du jour, logistique, suivi
* Suivi et structuration du rapport d'activité annuel et des bilans d'actions
* Gestion de la partie statutaire du syndicat et suivi administratif des frais des administrateur·rice·s
* Contribution à la mise à jour des grilles, règles internes et référentiels
* Refonte de l'arborescence de classement, archivage et nettoyage documentaire
* Mise en place de tableaux de bord et de process communs pour repartir sur des bases solides
Parking, pas de teletravail, mutuelle.
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