Activités
En tant qu'assistante administratif communication et évènementiel H/F, vous travaillerez dans un environnement international à dominante anglophoneen équipe avec 2 assistantes pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes (40 collaborateurs). Les missions seront de :
- Optimiser l'organisation des agendas et des réunions.
- Aider à l'organisation des missions en France et à l'international à travers les différentes filiales du Groupe des 40 collaborateurs ainsi que l'établissement de Visas.
- Créer des notes de frais avec suivi du budget.
- Organisation d'évènements extérieurs, team building et de dîners avec les équipes dans Paris.
- Organiser un séminaire international en 2027 qui rassemblera environ 130 personnes venant de Pau, Paris et Copenhague.
- Faciliter la vie quotidienne des équipes parisiennes.
- Apporter un support logistique, notamment lors du déménagement prévu cette année de la Tour Coupole à la Tour Link.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
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