Assistant administratif - département digital/it - cdd

Assistant Administratif - Département Digital/IT - CDD, Saint-Maurice-Crillat

Votre mission principale sera de soutenir le département Digital/IT dans des tâches administratives quotidiennes. Dans ce cadre, vous allez :

1. Préparer et rédiger les différents documents administratifs,
2. Saisir des factures liées à la gestion du département Digital / IT,
3. Répondre aux appels téléphoniques, courriers et mails,
4. Apporter un soutien organisationnel pour le département en termes de déplacement, de réservation des salles internes et externes,
5. Organiser les différents événements,
6. Être le point de contact privilégié des collaborateurs du département,
7. Rédiger divers rapports sur notre ERP (M3),
8. Préparer l’onboarding des nouveaux collaborateurs, notamment en matière de formations et de présentations.

Le poste est ouvert aux titulaires d’un diplôme d’assistanat ou équivalent, avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Une expérience solide avec un ERP est requise, ainsi qu'une maîtrise parfaite des outils Microsoft Office.

Une excellente maîtrise du français, avec des notions d’anglais, est nécessaire.

Le candidat doit posséder d’excellentes capacités de communication pour entretenir de bonnes relations avec ses collègues, être organisé, rigoureux, proactif dans la recherche de solutions, et faire preuve de discrétion et de confidentialité.

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