Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower CORPORATE BORDEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif et commercial Polyvalent (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en support administratif, commercial et logistique, avec pour principales responsabilités :
Gestion administrative et commerciale :
- Saisie des devis préalablement chiffrés par la direction
- Édition et suivi des bons de livraison
- Facturation clients (édition, envoi)
- Relances clients pour impayés
- Mise à jour des bases de données tarifaires (Excel)
- Gestion des certificats de conformité matière
Comptabilité fournisseurs (en lien avec l'expert-comptable) :
- Réception et contrôle des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures dans le logiciel EBP
- Préparation des éléments de comptabilité fournisseur
Logistique et expéditions :
- Préparation des envois (Colissimo, Chronopost, transporteurs?)
- Suivi des commandes fournisseurs et délais de livraison
Accueil et communication :
- Accueil des visiteurs : clients, fournisseurs, commerciaux
- Gestion du standard téléphonique
Formation & expérience :
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, BTS MUC ou équivalent)
- Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
- Connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale Pro (ou capacité rapide à apprendre)
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
- Aisance téléphonique et relationnelle
Qualités personnelles :
- Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e)
- Autonome, fiable, réactif(ve)
- Sens du service client et esprit d'équipe
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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