Au sein de l'Ecole de Service Social de la CRAMIF (équipe de 16 personnes), organisme de formation proposant des formations diplômantes (formation initiale au DEASS) et des formations continues dans le domaine du social, l'Assistant de formation est associé à la gestion de l'activité principale de l'Ecole et au travail des responsables pédagogiques.
L'assistant de formation travaille en étroite collaboration avec la responsable pédagogique de son portefeuille et participe à des activités de soutien pour d'autres portefeuilles en FC mais également en FI. Dans ce cadre, les compétences développées prennent en compte de manière plus prégnante l'assistance aux responsables pédagogiques sur 2 axes :
- le respect des critères de certification Qualiopi
- la gestion de la contractualisation des intervenants ponctuels de l'ESS
Plus particulièrement, vos missions seront de :
- Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi de mise en œuvre de formation (actualisation des tableaux de suivi, production d'alerte…)
- Gérer les relations contractuelles avec les intervenants après le recrutement (préparation des modalités contractuelles – contrat de travail, bon de commande, préparation paie…)
- Suivre la planification des dispositifs de formation et être le relai vers les différents interlocuteurs en coordination avec le responsable pédagogique
- Réaliser le bilan de formation (consolider les données, réaliser la synthèse des données, analyser et produire des bilans par dispositif) – évaluation à chaud, à froid
- Réaliser une veille sur son champ d'intervention (juridique, appel d'offre, actualités…)
- Assister les groupes projets de l'ESS dans la conduite de projet (expertise / conseil)
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestations de fin de formation, contrat de scolarité/convention de formation, bon de commande…) pour établir les factures de formation/scolarité à l'intention des clients
- Gérer au quotidien des équipements et des dispositifs pédagogiques : plateformes numériques, centres de ressources, locaux…
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires, des étudiants,
- Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables pédagogiques et les intervenants
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, conventions, contrats de scolarité…
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics en formation
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics…
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation, les financements et les systèmes de validation de parcours.
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