Assistant administratif h/f

Informations générales Référence 2026-6097 Date de fin de publication 09/04/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du poste Assistant administratif H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat jusqu'au 30/09/2026 Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Au sein de la mission appui de la Direction de la Politique Médico-Soignante (DPMS), vos missions seront les suivantes : Vous assurez des missions d’appui administratif auprès de la direction et en lien avec l’ensemble des départements de la direction. Dans ce cadre, vous : Programmez des réunions pour la direction et les départements Gérez la logistique des dossiers relevant directement des 4 départements Apportez un soutien logistique et organisationnel aux 4 départements Diffusez les informations métier par mail en interne et en externe Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures Garantissez la planification des échéances des services en lien avec le secrétariat Intervenez en soutien dans l’organisation d’événements particuliers (réunions, séminaires, journées thématiques…) Assurez un rôle pivot de l’information au sein de la direction Profil Vous savez : Rendre compte Réaliser des comptes rendus, des synthèses et des présentations Recueillir et traiter le courrier et les mails Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle Travailler en équipe Organiser des réunions et gérer des agendas Vous connaissez : Les procédures technico-administratives en santé Les systèmes de classement et d’archivage Les techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maitrise est requise L’environnement institutionnel et administratif Vous êtes : Rigoureux et organisé Doté d’un bon relationnel Réactif et disponible A l’écoute et force de proposition Adaptable Catégorie C Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu STRASBOURG Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement · Catégorie C · CDD jusqu’au 30/09/2026 – Possibilité de prolongation Spécificité du poste · Poste basé à Strasbourg ou Nancy · Continuité de service lors des périodes de congés · Déplacements ponctuels · Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible Date de prise de poste souhaitée 01/05/2026