Depuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.
ONELA prend soin de 12.000 clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.
Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.
ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.
Votre rôle
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ?
Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France.
Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes.
Vos missions principales
1. Gestion de la flotte automobile
Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements.
Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé.
Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire.
2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances
Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts.
Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations.
3. Gestion des baux commerciaux
En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations).
Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés.
4. Coordination des projets agences
Déménagements, agrandissements, aménagements… vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales.
Vous veillez au respect des plannings, des budgets et de la qualité des interventions.
5. Animation du siège (Boulogne-Billancourt)
Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage.
Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges…).
6. Courrier et services généraux
Vous supervisez la gestion du courrier entrant et sortant, pour le siège et les agences.
Vous veillez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des stocks de fournitures.
7. Vie d'entreprise et événements internes
Vous contribuez activement à l'organisation d'événements internes : séminaires, conventions, réunions nationales.
Vous apportez votre touche à la convivialité et à la cohésion de nos équipes.
Votre profil
Formation Bac +2 en gestion, assistanat de direction, immobilier ou équivalent.
Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste d'office manager ou de responsable services généraux, idéalement en environnement multi-sites.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service, sens pratique
Vous aimez travailler en transversalité, coordonner plusieurs projets et faire avancer les choses concrètement.
Ce que nous offrons
Un poste clé au cœur du fonctionnement de l'entreprise
Une grande autonomie et une vraie diversité de missions
Un environnement de travail dynamique à Boulogne-Billancourt
Une équipe conviviale et engagée
Des projets stimulants, entre siège et terrain
Type de contrat
CDI (35h) – Télétravail possible après la période d'essai.
Rémunération : 29K €
Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
Déplacements ponctuels à prévoir sur les agences
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