Description du poste
Au sein de l’équipe Communication Interne Groupe, tu seras immergé(e) dans un environnement polyvalent et stratégique, alliant communication interne, digital, culture d’entreprise... mais aussi événementiel à fort impact. Cette équipe active coordonne les événements internes clés, tout en veillant à la cohésion et à l’engagement des collaborateurs à l’échelle internationale.
Tes missions principales :
1. Coordination événementielle multiformats
* Contribuer à l’organisation de nos temps forts internes : lancement d’année, Vœux du Colead, Family Day, Assemblée Générale Kival, We Kiabers Live, et autres projets ponctuels.
* Participer à la logistique événementielle : choix des lieux, planification, coordination avec prestataires techniques, logistiques et traiteurs.
* Élaborer le roadbook logistique pour chaque événement, afin d’anticiper et fluidifier le déroulé opérationnel.
2. Création et diffusion de supports de communication
* Rédiger et diffuser les flash info pour chaque événement.
3. Gestion opérationnelle le jour J
* Être présent·e sur site : accompagner l’installation, accueillir les participants, coordonner les flux et assurer le bon déroulé des événements.
* Participer à la gestion des imprévus en temps réel avec réactivité — ajustements logistiques, solutions de dernier moment, etc.
4. Supports digitaux et interactions digitales
* Créer et mettre à jour les pages web (site et intranet interne) dédiées aux événements.
* Participer au pilotage des outils d’engagement : formulaires, quiz, sondages, interactions digitales, etc.
5. Veille et sourcing de prestataires
* Effectuer une veille sectorielle : benchmark de prestataires (techniques, RSE, animateurs).
* Contribuer au sourcing des idées d’animations ou partenaires innovants.
6. Analyse post-événement & restitution
* Collecter les retours (interne ou externe), analyser les retombées qualitatives et quantitatives.
* Réaliser les bilans : synthèse des enseignements, recommandations pour optimiser les futures éditions.
Qualifications
Tu intègres une 3e année, Master 1 ou Master 2 dans une école de communication, et tu cherches à mettre un coup d’accélérateur à ton parcours dans les domaines de la communication et de l’événementiel.
* Dynamique, entrepreneur·se, créatif·ve
* Reconnu·e pour ta capacité d’adaptation, ton aisance relationnelle et ton excellente plume
* Tu domines l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)
Compétences techniques :
* Maîtrise de Canva ou de la suite Adobe
* À l’aise avec la suite Microsoft Office 365 (Sharepoint, Teams, Viva Engage, Word, Excel, PowerPoint, …)
* Tu es à l’aise avec des outils de création de contenus et de communication digitale
Poste à pourvoir uniquement en stage (4 à 6mois), pas d'alternance et ce, dès la rentrée 2025 (idéalement septembre).
Informations supplémentaires
KIABI est une entreprise inclusive et s’engage à étudier toutes les candidatures, à compétences égales.
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