Référence CSP: 2024-1568715
Missions et activités principales
Le chef du pôle «exécution financière pour le secrétariat général et les délégations », au sein du bureau de la qualité comptable, veille à la qualité et à la fluidité de la gestion dont il est responsable pour les dépenses et recettes du Secrétariat Général et des délégations. Il coordonne le fonctionnement du travail des gestionnaires du pôle et s'assure du respect des dispositifs de qualité comptable mis en oeuvre au sein de son pôle. Il participe aux chantiers interministériels de modernisation financière.
Il a pour mission les tâches suivantes :
1/ Veiller à la qualité de la gestion du pôle
- S'assurer de la qualité des mises à disposition des crédits, de l'initiation et de la validation des engagements juridiques et des demandes de paiement ainsi que de leurs conséquences budgétaires et comptables dans les outils de gestion (Chorus, Chorus-formulaires)
- Contrôler la qualité juridique et comptable des pièces soumises au pôle
- S'assurer du traitement des actes en cohérence avec le délai global de paiement
- Identifier les risques comptables et proposer à l'encadrement toute mesure destinée à fluidifier et améliorer la qualité de la gestion
2/ Encadrer et coordonner le travail du pôle
- Encadrer et coordonner le travail des agents
- Garantir le respect du contrat de service liant le BQC aux services prescripteurs
- Représenter le pôle dans les instances de gouvernance et réunion d'équipe
3/ Assurer la gestion d'une ou plusieurs unités opérationnelles (UO)
- Garantir et exécuter l-ensemble des mouvements de crédits dans Chorus (mise à disposition, blocages, fongibilité) relatifs aux programmes du pôle
- Vérifier et enregistrer des engagements juridiques et des demandes de paiement
- Traiter l'ensemble des actes de gestion du ou des services prescripteurs assignés
- Assurer toute suppléance nécessaire en cas d'absence de gestionnaire sur un périmètre donné
4/ Assister les services prescripteurs et animer le dialogue
- Fournir des restitutions financières sur l'activité comptable des services prescripteurs
- Assurer un dialogue fluide et organiser des bilatérales de gestion avec les services prescripteurs afin de piloter l'activité
- Constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes
5/ Participer aux travaux de modernisation de la chaîne de la dépense
- Participer à la définition des indicateurs de qualité de gestion
- Mettre en oeuvre la dématérialisation de l'ensemble des actes de gestion
- Proposer toutes mesures de simplification de la gestion dans le cadre de la rationalisation du nombre d'actes
6/ Encadrement d'une équipe de 6 gestionnaires.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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