ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Être l’interface auprès du personnel : accueillir, informer, expliquer l’application de la règlementation et les procédures et les conseiller
2. Collecter les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, saisir l’ensemble des informations collectées dans le logiciel SIRH SIHAM
3. Participer à la mise en qualité des données RH et aux campagnes de fiabilisation, inhérentes au changement de logiciel de paie et au déploiement de la protection sociale complémentaire en avril
4. Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires en veillant au respect de la réglementation
5. Transmettre les dossiers et toutes les informations aux interlocuteurs externes et internes (Ministère et rectorat, autres services DRH, agence comptable...)
6. Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents gérés dans le logiciel RH dédié en veillant à appliquer la réglementation sur la rémunération
7. Élaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
8. Participer à l’établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d’année
9. Respecter et appliquer les procédures internes de fonctionnement
Activités associées ou transverses :
10. Préparer des dossiers, rédiger des courriers administratifs (publipostage ou individuels)
11. Mettre en place, organiser et suivre des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
12. Suivi des données relatives aux agents titulaires et associés nécessaires à l’élaboration du bilan social, des enquêtes ministérielles
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
13. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche
14. Connaissance du statut du fonctionnaire et des différents statuts des personnels à gérer et des règles de gestion des personnels
15. Connaissance de la réglementation des paies
16. Notions de base de la gestion financière et comptable
Savoir-faire opérationnels
17. Maîtriser les techniques de rédaction administratives
18. Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
19. Utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM (formation possible), Winpaie jusqu’en février, et les logiciels courants (Word, Excel)
20. Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues
21. Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
22. Savoir rendre compte à sa hiérarchie
23. Savoir renseigner et expliquer
Compétences comportementales
24. Faire preuve d’autonomie, de réactivité, d’organisation et de rigueur
25. Travailler en équipe et au contact du public
26. Avoir des qualités relationnelles
PROFIL RECHERCHÉ
27. Première expérience en RH et/ou en paie serait un plus
28. Bac exigé
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