Nous recherchons pour notre client basé à Elancourt un assistant équipe H/F en intérim 1 une semaine, renouvelable. Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistante sont les suivantes : Planifier les réunions internes, audios etc., Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations, … Rédiger et diffuser les notes de nomination Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme Assurer la mise en forme des courriers et envoi Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (Concur), Traiter les notes de frais, Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS) Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, …) Établir les demandes de services (Looma pour services généraux, KISS pour l'informatique) Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences.
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