Assistant(e) de direction auprès du chef du gsc de brest

Assurer la veille sur les flux d'information et d'échéances importantes Gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements (transport et hébergement) du chef du GSBdD afin d'optimiser la gestion de son activité Coordonner l'échange d'informations parfois confidentielles entre les différents bureaux, divisions et pôles du GSC. Favoriser la circulation des données nécessaires à la vie de l'organisme Organiser, en utilisant le réseau des chefs de divisions, départements et pôles comme celui des traitants particuliers, les activités de cabinet : réunions, visites, séminaires, cocktails, déjeuners, cérémonies en supervisant la logistique Assister le chef du GSC dans l'organisation et le fonctionnement de la gouvernance de l'organisme Filtrer les communications téléphoniques au profit du Chef du GSC Préparer et mettre à jour les dossiers du chef du GSC, rassembler les éléments nécessaires à sa prise de décision Veiller au quotidien à la bonne coordination des différentes actions de l'échelon de direction vers l'extérieur comme en direction des divisions et pôles du GSC Gérer l'enveloppe des crédits à caractère alimentaire du chef GSC Assurer le traitement (préparation, saisie) des dossiers «sensibles» dont le secrétariat central n'a pas à connaître Élaborer le planning de permissions des officiers et personnels de catégorie A du GSC Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature du chef du GSC (charte graphique, formules d'usage…) et