Chargé.e de concours & admissions - (f/h)

NEOMA recherche un(e) Chargé(e) de Concours & Admissions pour son service Concours, vous participez activement à l’organisation des concours et à la gestion des admissions à NEOMA Business School. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique, administrative et promotionnelle des épreuves, tout en contribuant à l’amélioration continue des dispositifs d’admission. Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi des inscriptions et la validation des dossiers d’admission.

Principales activités :

Organisation des concours

* Co-piloter la logistique des concours : salles, dossiers, envoi des mails de convocation, d’invitation et d’admission ;

* Assurer la gestion administrative et financière : déclaration des jurys, gestion des plannings, traitement des notes de frais ;

* Assurer la gestion des données d’épreuves de concours et la production de statistiques de synthèse ;

* Organiser les examens écrits (TAGE, TOEIC) en lien avec les banques d’épreuves et partenaires externes ;

* Mettre en place et accueillir les jurys des oraux selon leurs contraintes et leurs disponibilités ;

* Encadrement d’une équipe de stagiaires pendant une période de 3 mois.

Gestion de projet

* Participer au développement de l’outil SI concours ;

* Contribuer à l’amélioration de la qualité des concours ;

* Collaborer avec les services transversaux ;

* Participer aux réflexions sur les dispositifs d’évaluation techniques et aux règlements des concours

Actions de promotion

* Participer aux évènements à destination des prospects (journées portes ouvertes, journées de préparation aux concours, forums, salons)