Chargé des relations internationales et du développement des formations f/h

À propos de nous

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus de la Métare et l’agent recruté sera affecté à la Faculté des Sciences Techniques.

CDD 1 AN RENOUVELABLE OUVERT AUX TITULAIRES ET AUX CONTRACTUELS.


Mission

POSITIONNEMENT

Au sein du Service Relations Internationales de la Faculté des Sciences et Techniques.

La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales et 9 MASTERS (16 parcours) dont 7 parcours internationaux parmi lesquels 4 labellisés Erasmus Mundus Joint Master (EMJM).

Ces masters EMJM sont des programmes d'études intégrés de haut niveau. Ils sont conçus et dispensés par un partenariat international d’établissements d’enseignement supérieur.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du responsable administratif et sous la supervision des responsables des formations internationales de la Faculté des Sciences et Techniques, le chargé des relations internationales les assistera dans la gestion opérationnelle et administrative ainsi que dans le suivi financier des différentes formations.

ACTIVITES :

• Coordination des différentes actions pour le développement des formations de la FST à l’international.

• Gestion des projets internationaux à l’échelle de la Faculté : montage et suivi d’EMJM + T4EU

• Pilotage, gestion logistique et organisation pratiques des formations (internationales) de la FST

• Développement et gestion des partenariats et des réseaux internationaux.

• Administration générale : recrutement des étudiants internationaux de la FST, scolarité, suivi des conventions, des contrats avec les organismes internationaux, accords bilatéraux …

• Suivi global des promotions ciblées.

• Relais de la Direction de la Faculté sur l’animation et les actions de communication en direction des étudiants étrangers.

• Suivi de la qualité et de l’évaluation des promotions ciblées (questionnaire…).


Profil

Savoirs :

• Maitrise de l’anglais (orale et écrite)

• Compétences relationnelles dans un contexte multiculturel

• Maîtrise des techniques rédactionnelles

• Gestion, animation et actualisation de sites web et des réseaux sociaux en lien avec les promotions ciblées sous le contrôle de la Direction de la Faculté

• Connaissances de l’environnement (français et étranger) de l’Enseignement Supérieur et des règles de fonctionnement d’une composante au sein d’une université

• Connaissances des dispositifs institutionnels et financiers liés aux relations internationales

Savoir-faire :

• Savoir travailler sur divers logiciels de bureautique (word, excel,…)

• Savoir travailler en équipe

• Savoir organiser et planifier (réunions, missions, colloques, …)

• Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie

• Savoir utiliser les technologies d’information et de communication, les logiciels de bureautique courants

Savoir-être / Conditions particulières d’exercice

• Rigueur et Disponibilité

• Déplacements à l’étranger occasionnels