Vos missions en quelques mots Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services du greffe en charge de l’activité juridictionnelle civile et pénale. 1. Administration et gestion : · Organisation et coordination des services · Mise en œuvre des décisions concertées · Contrôle et évaluation de l’activité des services en fonction des objectifs fixés par la mise en place d’outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs · Elaboration, soutien et suivi de projets · Centralisation et contrôle de la cohérence de toutes les données statistiques d’activité et analyse · Suivi des indicateurs de performance · Suivi des contrats d’objectifs · Suivi de projets transversaux · Rédaction de rapports, notes et courriers divers. 2. Ressources humaines : · Gestion des effectifs : participation à l’évaluation des charges de travail, définition des besoins et répartition des effectifs · Gestion des compétences : participation à l’affectation des fonctionnaires en veillant à l’adéquation des compétences des agents aux besoins des services · Etablissement de rapports au SAR ou au Ministère · Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l’activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation, élaboration ou mise à jour des fiches de poste.). · Participation aux recrutements (vacataires- contractuels). 3. Logistique : gestion des moyens matériels · Suivi du recensement des besoins dans le cadre de l’ensemble des projets liés à son domaine d’activité en collaboration avec le directeur de greffe adjoint en charge de l’activité soutien. Profil recherché CONDITIONS A REMPLIR (article 6 du décret n°2015-1274 du 13 octobre 2015 portant statut d'emploi de directeur fonctionnel des services de greffe judiciaires) Peuvent être nommés dans l'un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe : 1° Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d'au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ; 2° Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, justifiant d'au moins treize ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont quatre ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois. Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Statut général de la Fonction Publique Gestion administrative des fonctionnaires et des contractuels Règlementation Hygiène, sécurité et conditions de travail Techniques managériales Procédures civiles et pénales Savoir-faire Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Conduire des entretiens Dégager des objectifs et des priorités Encadrer et animer une équipe Travailler en équipe Entretiens de recrutement Analyse des effectifs Savoir-être Avoir une aisance rédactionnelle Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogie Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Compétences attendues Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Statut général de la Fonction Publique Gestion administrative des fonctionnaires et des contractuels Règlementation Hygiène, sécurité et conditions de travail Techniques managériales Procédures civiles et pénales Savoir-faire Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Conduire des entretiens Dégager des objectifs et des priorités Encadrer et animer une équipe Travailler en équipe Entretiens de recrutement Analyse des effectifs Savoir-être Avoir une aisance rédactionnelle Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogie Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Localisation Localisation : place du palais 94011 creteil Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Patricia VANDENBROUCKE, directrice de greffe : chg.tj-creteil@justice.fr
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