Publiée le 16 juin
Mission du poste
Fondée à Paris par Paul Ben Chemhoun, la marque puise dans une collection personnelle de vêtements de travail, d'uniformes et de pièces militaires soigneusement sourcées depuis 2016. C'est de cette expertise que naît la collection BRUT en 2020 : des silhouettes contemporaines nourries par une connaissance approfondie de l'histoire du vêtement, sans collections saisonnières. Véritable bras droit de Paul Ben Chemhoun, vous l'accompagnez au quotidien pour optimiser la gestion de son temps et fluidifier ses activités. En parallèle, vous assurez le rôle d'Office Manager afin de garantir le bon fonctionnement, la convivialité et l'organisation administrative générale du bureau. Présentation du poste Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction et Office Manager Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) directement à Paul Ben Chemhoun Type de contrat : CDI temps plein - 39H Lieu de travail : Siège (Paris 11e) Responsabilités et Missions 1. Assistanat de Direction Gestion d'agenda complexe : Planification, priorisation et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels de Paul Ben Chemhoun. Gestion des flux d'information : Filtrage, tri et traitement des e-mails et des appels téléphoniques. Rédaction de réponses autonomes ou préparation des éléments de réponse. Suivi et tri des dossiers : Organisation, classement et archivage (physique et numérique) des dossiers confidentiels et courants pour assurer un accès rapide à l'information. Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et rédaction du courrier sortant. 2. Office Management & Logistique Gestion du quotidien du bureau : Accueil des visiteurs, gestion des prestataires (ménage, maintenance, informatique) et interface avec le propriétaire des locaux si nécessaire. Achats et stocks : Commande des fournitures de bureau, consommables, café et matériel nécessaire à l'équipe. Vie d'équipe : Participation à l'organisation d'événements internes (réunions d'équipe, déjeuners, séminaires). Profil recherché Une première expérience réussie (3 à 5 ans) sur un poste similaire (Assistanat de Direction, Office Management). Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Suite Google, outils de gestion d'agenda). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable. Capacité à synthétiser les informations et à hiérarchiser les urgences. Confidentialité et discrétion absolue Sens de l'organisation : Rigueur, méthode et capacité à gérer plusieurs tâches de front. Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions. Aisance relationnelle : Posture professionnelle, diplomatie et esprit de service. Anglais courant
