Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !
Pour plus d'informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :
Chargé de missions Risk fournisseurs H/F
Direction Risk Management
Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)
A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :
1. Au sein de la Direction Risk de façon transverse :
Le/la chargé(e) de missions peut être amené(e) à intervenir sur :
• L'élaboration et la mise à jour des procédures et modes opératoires
• La mise à jour et la structuration de la documentation standardisée
2. Fonction Risk :
La sécurité des relations fournisseurs est encadrée par des règles légales et Groupe qui visent à suivre le fournisseur tout au long de la relation commerciale à travers les étapes suivantes pour en maîtriser les risques :
La/Le Chargé(e) de missions intervient sur :
* Participation à la réalisation des tâches administratives concernant les fournisseurs (pré-qualification, qualification, reprise, mise à jour avant tout nouveau contrat
* Mise à jour de la base fournisseurs (KYS, qualification, documentation légale, risques ...)
* Suivi des indicateurs de la fonction et planification des activités de recertification périodique.
* Evaluation des fournisseurs :
o Evaluation préalable du risque à l'entrée en relation,
o Evaluation des entreprises participant aux appels d'offres des marchés de travaux.
* Activité d'évaluation et suivi du risque fournisseur :
o Suivi des listes fournisseurs (listes de surveillance des fournisseurs critiques ou à risque...)
o Mise en œuvre des plans d'action en cas d'alertes ou d'incident opérationnel
* Participation à des échanges avec les fournisseurs et aide à l'inscription dans nos bases
* Participation au développement et mise à jour des guides opérationnelles de la fonction à la suite de nouvelles politiques, outils ou veille réglementaire
* Coordination des contributions des parties prenantes (Property managers, OPC, ORM, CPL, DAJ, ...)
* Coacher les équipes opérationnelles sur la relation fournisseur au quotidien : sensibilisation et formation sur les procédures, montée en compétence des ressources...
* Utilisation des outils dédiés au risque fournisseur et à la conformité (Provigis, AOS ; Ellipro, Vigilance, MSD, Infogreffe, et Tableaux de bord internes...)
Environnement de travail :
Rattaché(e) au Risk Management, vous évoluez dans une équipe composée de huit personnes intervenant sur des missions de contrôles, contentieux, et risk. Dans le cadre de ce poste, vous intervenez auprès d'interlocuteurs variés (property managers, fournisseurs, fonctions centrales, ...)
Apports du poste et évolution :
Votre performance à ce poste vous permettra notamment de développer vos compétences sur :
- Les processus d'un service risk: normes, contrôles
- Le suivi de la relation fournisseur : stratégie associée au panel fournisseur, évaluation de la performance, risques, conformité, légal, RSE
- Les outils informatiques associées aux fonctions
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2 à Bac+5, spécialisée en achat / risk, BTS/DUT, Bachelor, Master ou équivalent universitaire, vous avez déjà une expérience sur une fonction similaire (stage, alternance, premier emploi) vous ayant permis d'appréhender ces sujets.
Compétences techniques recherchées :
• Connaissances juridiques et financières de base relatives au référencement fournisseur : KBIS, SIREN, scoring financier...
• Maitrise d'une organisation administrative et de gestion documentaire
• Capacité à s'approprier les enjeux de la gestion des risques (conformité, procédures internes...)
• Relations clients internes et relations fournisseur (réponse aux questions, relances...),
• Capacité à intervenir sur la mise en place et la gestion d'outils en ligne (logiciels et flux de données...)
• Vous maîtrisez l'utilisation de la suite Office et avez une appétence pour les outils d'e-Procurement
Compétences comportementales recherchées :
• Rigueur
• Personne désireuse d'évoluer dans un environnement stimulant et exigeant
• Pédagogie et diplomatie vis-à-vis des parties prenantes aux processus (équipes opérationnelles de property, fournisseurs)
• Capacité à collaborer : Esprit d'équipe et fortes capacités relationnelles
• Capacités analytiques
• Prise d'initiatives
• Capacité à collaborer
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.
Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
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