Responsable administratif

Responsable Administratif (H/F)


📍 Localisation : Région lyonnaise


📊 Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, le Responsable Administratif travaille en étroite collaboration avec la direction.

👥 Management :

* Encadrement direct de 2 collaborateurs
* Coordination fonctionnelle d’une équipe administrative d’environ 50 personnes


Contexte du recrutement

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un(e) Responsable Administratif afin de piloter les activités administratives, RH et financières d’une entité composée de nombreux collaborateurs.


Missions principales

Ressources humaines

* Coordonner et accompagner une équipe administrative d’environ 50 collaborateurs.
* Participer au recrutement du personnel administratif.
* Identifier les évolutions organisationnelles et les besoins du service.
* Mettre en place et optimiser les procédures internes.
* Assurer le suivi des temps de travail et des absences.
* Organiser et suivre les charges d’activité des collaborateurs permanents et intervenants externes.
* Assurer le suivi administratif et contractuel des différents intervenants.
* Garantir la gestion administrative du personnel.

Gestion financière

* Accompagner la direction dans la gestion administrative et financière de dossiers stratégiques.
* Participer à l’élaboration des plans d’activité (préparation des données, estimations budgétaires).
* Contribuer à la préparation et au suivi du budget en lien avec le contrôle de gestion.
* Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement.
* Vérifier les factures, valider les paiements et suivre les opérations associées.
* Produire et suivre des tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
* Alimenter les systèmes d’information internes.
* Suivre les processus de facturation, d’encaissement et de recouvrement des impayés.

Missions transverses

* Participer aux instances internes de pilotage.
* Contribuer à la mise en place de projets et d’amélioration des procédures administratives, informatiques ou organisationnelles.
* Assurer la coordination avec les services supports de l’organisation.


Profil recherché

🎓 Formation :

* Bac +5 ou expérience équivalente

💻 Compétences techniques :

* Excellente maîtrise des outils informatiques
* Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion et systèmes d’information

Compétences attendues

* Rigueur et sens des priorités
* Diplomatie et capacité d’adaptation auprès d’interlocuteurs variés
* Autonomie et sens de l’engagement
* Bonnes connaissances en contrôle de gestion et suivi budgétaire
* Capacité à manager une équipe
* Capacité à travailler en mode projet


Conditions et rémunération

💰 Rémunération fixe annuelle brute :

Entre 45 000 € et 55 000 €