Chef-secrétaire à la section commandement du groupement gendarmerie du puy-de-dôme

Informations générales Référence BA063GNB-89425 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef-secrétaire à la section commandement du groupement gendarmerie du Puy-de-Dôme Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 (NBI 15 point s) Vos activités principales Le poste proposé est rattaché à la « section commandement » du groupement de gendarmerie départementale, section directement rattachée au commandant de groupement. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier du grade de colonel qui commande toutes les unités et services de la gendarmerie départementale implantés sur le département. Pour l’appuyer dans ses fonctions, il dispose d’un état-major départemental composé de plusieurs services, dont la section commandement. A la tête de cette section commandement constituée d’une équipe de quelques collaborateurs, vous assurerez les fonctions de chef secrétaire / assistant de direction, et remplissez les missions suivantes : - l’organisation du travail : prioriser, hiérarchiser, organiser des réunions, prendre des notes et faire des compte-rendus ou des relevés de décision ; - Trie et organisation, du classement des documents et dossiers (informatiques et papiers) ; - la direction et l’encadrement de l’équipe de la section commandement ; - le secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints (correspondances, gestion des parapheurs, RV, mises à jour…) ; - la gestion de l’emploi du temps des officiers (planning des réunions et réceptions de personnels, organisation des déplacements programmés, organisation des réunions de travail) ; - traitement de dossiers (mandats de la concertation, gestion des habilitations particulières, dossiers classifiés, crédits financiers « relations publiques », permissions des militaires ) et de présentations ; - la gestion du courrier du groupement et de la messagerie organique ; - la rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires ; - l’organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève, rencontres avec la réserve citoyenne, ) ; - l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous des officiers du GC Groupement ; - l'interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées, de la voie hiérarchique (région de gendarmerie et DGGN) et des autorités et autres administrations. Votre environnement professionnel • Activités du service La section commandement est un service qui assure les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement et de son second, en assurant l'interface avec les autres services de l'état-major, les unités rattachées au groupement, la voie hiérarchique et les partenaires de l’institution (préfecture, parquets, mairies etc.). • Composition et effectifs du service Un personnel civil chef secrétaire, un personnel civil adjoint administratif, un militaire du corps de soutien administratif, un militaire sous-officier de gendarmerie (conducteur du commandant de groupement). Conditions particulières d'exercice 90D26B62760C489D9E5A39A5FE1C2D03@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir manager niveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger - Très bonne qualité rédactionnelle (syntaxe et orthographe) niveau maîtrise requis Savoir gérer un projet niveau pratique à acquérir Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Vos perspectives : Développement de compétences transverses constituant un tremplin pour accéder à des postes de niveau de responsabilité supérieur au sein de la gendarmerie nationale et dans d'autres périmètres du ministère Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Groupement de gendarmerie départementale du Puy-de-Dôme Caserne Fontfrede Avenue de la libération – 63000 CLERMONT-FERRAND Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistant/Assistante direction de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Lieu d'affectation CLERMONT-FERRAND Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CLERMONT-FERRAND Date de vacance de l'emploi 01/06/2023