Secrétariat – assistant en charge du secrétariat du gae

Informations générales Référence BA077PNC-114658 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Aide à l'organisation du travail. - Apporte son appui dans la préparation des réunions de direction par la rédaction des rapports d'activité mensuels. - Effectue le secrétariat du responsable et de son adjoint. - Assure l'accueil téléphonique en liaison avec les Préfectures et autres services. - Gère la documentation interne du service. - Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres. - Alimentation de tableaux d’activité des fonctionnaires du GAE, en fonction des prévisions. - Éléments de statistiques à la demande de la hiérarchie. - Archivage des comptes rendus de missions. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le Groupe d’Appui à l’Embarquement accueille les personnes à reconduire à la frontière ainsi que leurs escortes en vue de les éloigner vers leur pays d'origine. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de l’ UNESI, unité appartenant de la division nationale de l’éloignement (DNE) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF). Composition et effectifs du service : 3 Officiers (CC), 237 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs. Liaisons hiérarchiques : Chef d’unité : 01 74 25 24 44 Adjoint au chef de l’unité : 01 74 25 24 45 Liaisons fonctionnelles : - DNPAF – DRHFS - Les différentes préfectures du territoire National ainsi que les autres entités de la DNE. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30. - Connaissances en informatiques souhaitées : Excel et Word ou équivalents. Utilisation de GESTEL, MCPN, GESTT. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis ; - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis. Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis ; - Savoir analyser : niveau maîtrise - requis. Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ; - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis. Vos perspectives : Affectation permettant d’acquérir des connaissances sur l’institution policière et plus particulièrement sur l’environnement de la direction nationale de la police aux frontières. Des perspectives d’évolution peuvent être offertes à terme. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter : Major RULP - Chef GAE : 01 48 62 50 46 MEEX - Adjoint au chef GAE : 07 84 00 72 96 Date limite des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Pour les personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Pour les personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM005 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher l'article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation DNPAF/SDREP/DNE/UNESI – site Le Périchet - 1 rue Périchet - 77990 MESNIL AMELOT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DNPAF/SDREP/DNE/UNESI Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr