Assistant administratif h/f

Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour.

JOB d'été du 29/06 au 04/09

Vos missions principales :

- Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs,

- Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières),

- Traiter le courrier (affranchissement),

- Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site,

- Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions,

- Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures),

- Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements),

- Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement.

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- savoir utiliser le pack office (Word, Excel, Outlook),

- savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions,

- maitriser les techniques de communication téléphonique,

- maitriser l'expression écrite française,

- savoir lire et appliquer un planning,

- respecter des procédures et méthodologies imposées,

- collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service,

- participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique,

- avoir des bases en Anglais.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.