Nous recherchons un(e) assistant(e) technique à temps plein en CDI.
Finalité de l'emploi :
Planifier les dossiers en collaboration avec les chargés de projet et la production.
Echanger par téléphone et physiquement avec les poseurs et les sous-traitants sur les chantiers en cours. Saisit et suivre les différentes tâches administratives.
Description des activités significatives :
Traiter les mails des différents collaborateurs.
Planifier les dossiers des différents clients, en fonction des compétences, du lieu géographique et des disponibilités des sous-traitants.
Constituer les dossiers de pose avec BL, les maquettes, les plans du bureau d'études. Rédiger les PPSPS.
Constituer et suivre les dossiers mairie. Réaliser les autorisations de voirie.
Expliquer et envoyer les dossiers aux poseurs. Réserver les logements des poseurs.
Réserver les engins de levage pour poser les produits.
Organiser et suivre les expéditions des différentes marchandises.
Transmette les photos, le PV de réception et le rapport de fin de chantier aux chargés de projet. Suivre le par véhicule (entretien, propreté du véhicule, remplacement des pièces d'usure).
Contrôler et valider les factures fournisseurs (sous-traitant, nacelle et transporteurs).
Saisir les données nécessaires dans Excel pour extraire les rentabilités des différents dossiers.
Nature et périmètre des responsabilités exercées :
Respecter les délais de fabrication, les exigences des clients et le budget de vente. Permettre de réaliser la pose des enseignes et signalétiques à l'aide su dosser de pose. Réceptionner le chantier posé pour permettre le règlement par le client.
Permettre d'obtenir les autorisations des mairies pour poser les enseignes.
Permettre d'obtenir le stationnement des engins de levage pour effectuer la pose des enseignes.
Connaissances professionnelles spécifiques :
Diplômes/ autres exigés : BTS assistante des gestion PME/PMI
Expériences exigées : formation en alternance et/ou 2-3 ans sur le poste occupé. Connaissances associées : Excel et Word
Compétences associées ; Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur, précision, savoir être, travail en équipe.
Possibilité contrat à 39h/ semaine
Rémunération selon profil
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