Chargé de scolarité administration institutions culturelles h/f - ec20785

Chargé de scolarité administration institutions culturelles H/F - EC20785 Poste sous la responsabilité Du chef de service, en collaboration avec le responsable de formation et les services universitaires

- Mission (finalité du poste) :
Assurer les missions d'un chargé de scolarité de la faculté d'économie et gestion de l'AMU.

- Activités :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Inscriptions des étudiants d ... ifférentes filières, transfert aux services universitaires sur logiciel spécifique. Utilisation des plateformes e candidat, mon master, études en France
- Gestion des plannings,
- Suivi des dossiers (demandes de bourse, droits d'inscription, carte d'étudiant, visite médicale-)
- Examens : établissement du planning, organisation, reprographie des sujets surveillance, récupération des notes, suivi des procès-verbaux d'examens, envoi des relevés de notes aux étudiants-
- Suivi de la formation - FEG parcours AIC - en étroite collaboration avec la responsable pédagogique :
Secrétariat, plannings, contrôle d'assiduité des étudiants, conventions de ... trombinoscopes des étudiants, reprographie des cours
- Suivi des situations de ... tudiants inscrits.
- Relations avec les services universitaires d'Aix-En-Provence et de Marseille.
- Participe aux différents salons auprès des lycéens pour faire connaitre les formations arlésiennes.
- Participe aux activités transversales du service : bons de commandes, secrétariat de l'antenne, suivi budgétaire, aide aux autres scolarités.
- Participe à la gestion de la ... ante
- Participation aux événements organisés par le service et par le responsable pédagogique.
- Saisie et suivi des heures d'enseignement sur la plateforme de l'Université
- Classement et archivage des dossiers, suivi de la conservation des copies des étudiants.
- Statistiques diverses
- Secrétariat de l'antenne universitaire.

- Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques-) :
Ce poste est en binôme avec l'autre chargé de scolarité.
Obligation de périodes de congés : fermeture annuelle durant l'été et les vacances de noël selon les décisions prises par l'AMU.
Présence en fonction du calendrier universitaire, les absences durant cette période sont soumises à dérogation.
Présence obligatoire lors de la période d'inscriptions, la rentrée universitaire, la période des examens et les événements de l'antenne universitaire.