Présentation de la structure :
La direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle
Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie.
Missions principales :
Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement. Votre positionnement sera celui d'un renfort « volant » préliquidation et Protection Sociale Complémentaire (PSC) au niveau de la direction DGCP. Vous participerez au fonctionnement et au développement des activités transversales.
Activités principales :
- Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique).
- Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1.
- Assurer un appui opérationnel aux équipes lors des périodes critiques (rentrée, double paie).
- Remplacer temporairement les gestionnaires absents.
- Prendre en charge partiellement les portefeuilles de gestion afin de permettre aux gestionnaires du centre de compétences SIHAM Préliq de se consacrer à la formation et au déploiement.
- Apporter un soutien au déploiement de la Protection Sociale Complémentaire (PSC).
- Gérer les contrats étudiants dans SIHAM (jusqu'à l'édition du contrat) et dans Winpaie.
- Aider à l'établissement des attestations France Travail et au traitement des autres contrats dans SIHAM.
- Maintenir en qualité les données (SIRH, tableaux de bord, dossiers des agents).
- Contribuer à la fiabilisation des données en amont du passage à la pré-liquidation.
- Participer à la mise en œuvre des procédures et méthodes.
- Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables.
- Suivre les évolutions réglementaires du domaine.
- Classer et archiver les dossiers des agents sortants.
Spécificités du poste : contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie et au calendrier de déploiement des projets. Vous n'aurez pas de portefeuille de gestion fixe. Adaptabilité attendue au sein de la direction.
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