Vos missions principales
Au quotidien, vous intervenez sur un périmètre varié et responsabilisant :
* Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
* Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
* Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
* Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
* Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
* Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
* Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
* Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
* Suivi des impayés et relances clients
* Justification des encours et analyse de ces derniers
* Envoi des factures (mail, portails clients)
* Suivi des commandes
* Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services
CSE
Prise en charge transport à 60% par Aubay
Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%
Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%
RTT
Participation
Télétravail possible
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