Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain (Association Départementale des Amis et Parents d'Enfants Inadaptés de l'Ain) est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés. Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, vos missions principales consistent au :
Suivi comptable et suivi de gestion
- Vérifier les imputations comptables, assure le suivi et le contrôle budgétaire
- Alerter sur les dérives budgétaires
- Préparer et contrôler les éléments pour les comptes administratifs (ERRD) à transmettre au Siège Social.
- Comptabiliser l ensemble des écritures de fin de période
- Préparer les ERRD et rédige le rapport de gestion
- Assurer le suivi de tableaux de bord de suivi de gestion en relation avec le Siège Social et les établissements
- Echanger mensuellement avec les comptables d'établissements, les directeurs d établissements et les responsables de Dossiers
- Préparer et suivre les PPI
Fiscalité
- Gérer les DEB et TVA
- Gérer les investissements
- Mettre à jour le tableau des suivis des PPI
- Assister à la réalisation des inventaires complets ou partiels des immobilisations
- Gérer les immobilisations dans le logiciel Cegid
Caisse
- Réaliser ou contrôler le rapprochement mensuel entre les journaux de caisse transmis par les établissements et la comptabilité
- Assurer un contrôle ponctuel physique des caisses.
Décaissements/Encaissements
- Valider les virements bancaires
- Suivre les règlements faits par prélèvement et vérifier les autorisations de prélèvement
- Etat de rapprochement
- Saisir les écritures complémentaires avant état de rapprochement.
Comptes de liaison
- Vérifier le rapprochement entre comptabilités des soldes des comptes de liaison
- Préparer et génèrer le virement et la comptabilisation (encaissement ou décaissement)
Participer aux projets et à la vie institutionnelle
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