Gestionnaire pôle planification h/f

RESPONSABILITÉS :

Polytech nancy (Université de Lorraine) recrute un Gestionnaire de planification H/F.
Le service d'appui aux formations assure la gestion administrative et le suivi pédagogique des cursus des étudiants et des alternants de la 1ère année à la 5ème année d'études, l'organisation des emplois du temps et la réalisation des enquêtes et de leurs analyses.
Mission 1 : Gestion des emplois du temps
- Assurer la saisie des structures d'enseignement dans les outils en veillant à la définition de la codification et de contrôle
- Collecter les fiches emplois du temps et constitution des groupes de TD
- Elaborer les emplois du temps et les planifier sur ADE et les modifier dans le respect des procédures et se rapprocher éventuellement des autres structures en cas d'enseignements mutualisés et organisés en extérieurs (composantes UL, ...)
- Veiller à la capacité des salles au vue des enseignements à dispenser et des outils à utiliser (logiciels, équipements vidéo, manip de TP,...)

Mission 2 : Soutien à l'enseignement
- Organiser et planifier les opérations de rentrée
- Assurer un soutien logistique aux enseignants
- Etablir les ordres de mission dans Notilus pour les enseignants vacataires (réservations,...)
- Être l'interlocuteur privilégié pour les services du personnel, financier et les enseignants titulaires lors de la validation de leur service d'enseignement (modifications et ajouts éventuels sur ADE, saisie des heures projets,...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.
Qualités requises :
- Disposer de qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'organisation, d'analyse et d'anticipation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence et d'adaptation
Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 15 septembre jusqu'au 31/01/2026 (renouvellement possible)
Rémunération : 2106 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.