Responsable adjoint administratif protection enfance - ouest anjou

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi En tant que Responsable administratif protection de l'enfance, vous assurez l'encadrement des gestionnaires de dossiers et garantissez la régularité administrative des dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Missions / conditions d'exercice
Encadrement et animation d'équipe : organisation du travail, développement des compétences, accompagnement des nouveaux arrivants.
Gestion administrative : validation des documents (GITT, e-mission...), attribution des aides financières liées à l'ASE, suivi de la conformité des processus et procédures.
Coordination et interface : centralisation et répartition des nouveaux dossiers, collaboration avec les autres services pour assurer un suivi cohérent des situations.
Appui technique et suivi des situations : analyse des informations préoccupantes, formalisation des requêtes juridiques, harmonisation des pratiques au sein de l'unité.
Participation à la vie du service : contribution aux décisions stratégiques et représentation de l'unité dans des instances interdisciplinaires et interinstitutionnelles.
Profils recherchés Formation et expérience :

Expérience en gestion administrative et encadrement d'équipe, idéalement dans le domaine de la protection de l'enfance.
Connaissance des dispositifs de l'ASE, du cadre juridique et des procédures départementales.

Compétences clés :

Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à encadrer, conseiller et accompagner une équipe
Aptitude à la prise de décision et au respect des procédures
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, SOLIS TSE, Easyfolder)
Gestion des situations sensibles avec diplomatie et prise de recul