Référence CSP: O091240/419000717
Placé sous la responsabilité de la directrice de la PEEJR vous assurer :
- la gestion administrative de la direction PEEJR,
- le secrétariat de la Direction,
- la participation à la gestion des RH de la direction,
- la participation à la structuration du service Restauration,
- l'appui logistique sur l'animation d'évènementiels dédiés à la Direction.
- Temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prise de poste : dès que possible
Prestations sociales :
- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée à hauteur de 30 max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel
* Assurer le secrétariat de la Direction
- Organiser des réunions avec les acteurs/services internes en fonction des besoins (convocation, réservation de salle, préparation de documents...)
- Rédiger des comptes-rendus de réunion (Commissions menus, réunions de coordination Enfance, jeunesse et petite enfance, réunions de service etc)
- Accompagner la responsable du pôle administratif dans la rédaction de documents administratifs : convention, délibération, note...
- Gérer des stocks de fournitures administratives
- Accueillir physiquement et téléphoniquement de la direction : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Traiter le secrétariat de la direction : gestion, tri et classement du courrier entrant, mettre en forme les courriers destinés aux familles et aux partenaires extérieurs, photocopies
- Appui sur des missions de secrétariat pour les responsables de structures enfance
* Participer à la gestion des RH de la direction
- Mise à jour et suivi des absences des agents (en lien avec les coordinateurs)
- Vérifier auprès de la direction des RH les justificatifs d'absences
- Suivre les heures des agents annualisés
- Enregistrer les candidatures reçues sur l'ensemble de la direction
- Effectuer le suivi des candidatures
* Participer à la structuration du service Restauration
- Recueillir les effectifs au quotidien et ajuster la commande du lendemain si besoin
- Remplir les tableaux : comparatif réel/commandé (repas et goûters : semaine + CDL), suivi effectif global (avec repas enfants, repas adultes et PAI)
- Envoyer les réels à la société de restauration pour la facturation
- Mettre en place et suivre la consommation des produits d'entretien
* Appui logistique sur l'animation d'évènementiels dédiés à la Direction
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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