Coordinateur adjoint h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un Coordinateur National Adjoint H/F.
En tant que Coordinateur Adjoint H/F, vous assisterez la Coordinatrice Nationale dans la gestion et la coordination des accueils des différents bâtiments de notre client, situés à Boulogne Billancourt, à Sèvres et en Province.
Véritable garant du respect des procédures et de la bonne utilisation des outils à l'échelle régionale en Île-de-France, vos missions sont les suivantes :
• Encadrer, coordonner et motiver les équipes terrain
• Suivre quotidiennement l'ensemble des planifications pour l'Ile-de-France et en effectuer la saisie sur le logiciel prévu à cet effet, pour la prise en compte des aléas en paie.
• Anticiper la gestion du planning de remplacements, notamment des congés de l'équipe
• Remplacer en cas de retard ou d'absence sur les prestations en cas d'indisponibilité des volant(e)s
• Recrutement : participer à la sélection des ressources
• Réaliser le suivi qualité de la prestation en effectuant des passages sur les différents sites
• Assurer le suivi de formation des collaborateurs, titulaires et remplaçants (check list de formation, quizz de connaissances...)
• Garantir la parfaite maitrise des processus
• Organiser les points de suivi des prestations afin de satisfaire les exigences du contrat (préparation du support et de l'ordre du jour)
• Assurer le remplacement du coordinateur lors de ses absences

Ce CDI est ouvert dès maintenant, en temps complet de 35h/semaine.
Vos horaires : 7h30-15h30 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.
Votre rémunération : 2 200 € brut mensuel.

Nous vous proposons :
• Un poste complet et stimulant.
• Une formation approfondie à nos outils.
• Titres restaurants / comité d'entreprise.
• Remboursement à 50% de votre titre de transport.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les compétences que nous recherchons :
• Première expérience dans la planification
• Fortes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec différentes parties prenantes.
• Qualités managériales
• Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces
• Une connaissance approfondie du secteur de l'accueil et du numérique serait un atout appréciable
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ?
Rejoignez nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience enrichissante au sein de la #TeamPenelope !