Assistant-e f/h

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E F/H

Contrat

CDI

Fourchette de salaire

30-35 K

Descriptif des principales missions

La Direction Enveloppe du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne (77).

La Direction Enveloppe du Bâtiment est une Direction Opérationnelle composée de 3 divisions exerçant les activités de recherche, de certification, dévaluation et dessais.


Au sein de la Division Certification et Evaluation de l'Enveloppe du Bâtiment, vous rejoignez une équipe dune quarantaine de personnes.


Vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi et gestion des Groupes Spécialisés (45 %)

1. Suivi et gestion de la procédure EvalSap de lavant-vente à la publication des Avis Techniques (GS 2.1 et 2.3), mise en forme, mise en ligne et préparation des ordres du jour, préparation des comptes rendus, extraction EvalSap, suivi financier.

2. ATEX, ETE, missions d'accompagnement (50 %)

2. Assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière des Évaluations de la division.
3. Prise en charge de dossiers administratifs, suivi EVALBACK.
4. Devis, facturation et suivi financier sur SAP.
5. Relecture, mise en forme et diffusion des livrables.

4. Assurer l'organisation générale (5 %)

6. Accueil téléphonique, organisation des réunions, gestion des fournitures, assurer la suppléance des secrétariats de la division.

Profil (formations, compétences, expériences)

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/BAC+3 minimum, type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autre.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre sens du service.

Vous disposez d'un bon sens du relationnel et faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Processus de recrutement

Pourquoi nous rejoindre ?

, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

7. Notre mission dutilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
8. Un parcours dintégration complet et personnalisé.
9. Une mutuelle prise en charge à 75%.
10. Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
11. Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusquà 3 jours / semaine.
12. Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés dancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
13. Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
14. Restaurant dentreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).