Assistant adv h/f

Description du poste et Missions

Description de l'entreprise

Let's SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-vous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Au sein du Pôle Contrats Nationaux, vous intégrerez une équipe de plus de 10 personnes en charge de la mise en action des contrats sur le même site qu'une personne de l'équipe afin d'être encadré(e) et formé(e) au plus prêt. 

Vous constituez l' « Interlocuteur Unique » de toutes les parties prenantes engagées d'un projet interne ou d'un contrat client. Vous êtes garant de la bonne exécution et de la cohérence des étapes successives lors du déploiement du projet et veillez au respect du planning.

Plus précisément, vos missions principales seront :

Appropriation et compréhension des enjeux du projet :

• S'approprie le projet interne ou le contrat client, le transpose en process d'exécution et de déploiement
• Participe à la réunion de lancement du projet interne ou du contrat client
• Communiquer avec les parties prenantes sur les enjeux du projet ou du contrat client

Contribuer à la phase de mise en place interne du projet interne / contrat client et son suivi :

• Coordonne les demandes entrantes en terme de plannings, ressources, équipements
• Renseigne les outils internes nécessaires au suivi administratif, financier et au pilotage des indicateurs et de suivi du projet (Osmose, Atlas, Asana, Trello, Sharepoint etc)

Assurer un suivi en phase déploiement :

• Rédige les documents liés au déploiement du projet interne ou du contrat client (exemples - liste non limitative : note de déploiement, note de cadrage projet, supports de formation)
• Anime les intervenants Socotec ou les parties prenantes du projet interne pendant toute la durée du déploiement
• S'assure de la bonne compréhension du projet par le réseau
• Met en place des actions visant à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue : communication ascendante et descendante, REX etc
• Veille à ce que l'évolution des besoins des clients internes ou externes soit bien prise en compte et respectée tout au long du cycle de vie du projet (Evolution du Cahier des charges, du planning, des pré-requis techniques etc)
• Met en place une écoute active afin d'apporter conseils et missions adaptées au besoin client

Contribuer à la clôture du projet

• Mesure le taux d'appropriation des outils par les utilisateurs dans le cadre des projets internes
• Participe à la capitalisation de l'expérience récemment acquise
• Réalise la facturation associée au contrat client et en assure le recouvrement

Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de 25 000 € à 32 000 € (selon profil).

Qualifications

Qualifications

Vous avez au minimum un Bac +2 Assistanat Commercial / Administration des ventes et idéalement une connaissance de nos métiers.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. 

Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat